7月5日下午3点整，邵阳学院赴邵阳县小溪市乡河沿村“凝聚青春力量，助推乡村振兴”工作部署会议于求真楼409室成功召开，团队13名成员均参与此次会议。

会议伊始，团长张媛婷指出，此次活动团队成员们共分为农村妇女事业发展研究组、乡民观念重塑调研组、驻村帮扶队助力脱贫实践研究组、美丽乡村生态环境综合研究及通讯组五个小组。志愿者们应在小组内各司其职，团结互助，高质量、高标准地完成此次“三下乡”活动。紧接着，她又从思想准备、团队建设、物资准备、调研材料、活动要求及宣传报道等六个方面进行了详细的安排和部署。并着重强调，调研时要注意安全，不要单独行动。副团长曹景全则就团队成员们未来半个月的“食、住、行”方面进行分配安排。最后，团队成员表示要充分发挥自身优势，在调研中克服困难、培养独立解决问题的能力。

工作部署会议的成功召开不仅仅让志愿者们对三下乡的具体活动内容有了进一步的了解，进而明确活动目标及前进方向，还推动着“三下乡”活动的顺利进行。