为纪念建团90周年，迎接党的十八大胜利召开，引导广大青年学生为"十二五"和社会主义新农村建设作贡献，城市建设系和信息工程系“三下乡”服务团在院领导及团委的指导下于2012年7月7日10：00顺利举行了暑假“三下乡”社会实践活动的启动仪式，城市建设系系主任段林东、党总支书记夏世忠、指导老师肖才远、09级辅导员姚妮老师以及服务团所有成员出席了启动仪式。

启动仪式上，城市建设系党总支书记夏世忠首先对此次“三下乡”社会实践活动进行了活动指导。讲话开始，他向所有的与会人员传达了邵阳学院院长曹建华讲话的重要精神，即贯彻可持续发展观，落实实践育人精神，精心策划组织，高度重视安全，实践突出主题，讲求实效，最后获知获友。同时，他还强调了参加本次社会实践活动的深远意义和人生价值，并对志愿者及指导老师提出了四点要求：第一、深入了解民情、社情，高度重视实践过程中的安全；第二、勤学好问、谦虚谨慎；第三、一切行动听指挥，加强团队合作与交流；第四、注重媒体、网络报道，扩大宣传范围。

随后，城市建设系系主任段林东对本次“三下乡”社会实践活动的地点及内容提出了四点建议：第一、虎形山地区海拔较高，温差较大，注意防暑防感冒；第二、隆回地区金银花品种多，种植历史悠久，调查时要深入生产、加工基地，并主动与销售商交流；第三、花瑶苗族乡属于少数民族地区，调查时要按照当地的民族风俗，避免发生误会；第四、要严肃纪律，团结互助，确保安全。

同时，指导老师肖才远对此次“三下乡”社会实践活动做了详细地工作部署，要求各个团队明确目标，做好分工，互传信息，确保安全。最后，城市建设系系主任段林东为此次暑假“三下乡”服务团授予邵阳学院城市建设系、信息工程系赴邵阳市隆回县虎形山瑶族乡暑期社会实践团的旗帜。至此，2012年邵阳学院城市建设系与信息工程系“三下乡”社会实践活动正式启动。