关于进一步加强2013届毕业设计（论文）后期管理的决定

     根据《邵阳学院毕业设计（论文）工作条例》和《关于开展2013届毕业设计（论文）中期检查工作的通知》（邵院质控【2013】10号）的有关要求，针对目前存在的问题，我系于2013年4月16日召开了系务会扩大会议，一致认为2013届毕业设计（论文）工作的后期管理必须加强，否则学生的毕业设计（论文）难以按期按质按量完成。对2013届毕业设计（论文）后期管理提出以下加强措施。

    1.指导老师必须通知自己所带学生于2013年4月21日前返校，并于2013年4月22日把本组学生的到校情况交给学工办高策老师汇总；

    2.经学工办老师联络协调后还不能如期返校的同学，不能参加教研室安排的答辩。如若要求答辩，经指导老师审查同意，由本人向系提出书面申请，毕业设计（论文）再经过有外审专家参与的专家组审查合格，系主任签字后，才能安排参加直接由系里组织的答辩；

    3.如果确实存在特殊原因不能按时返校的同学，必须提出书面申请及相关佐证材料，报系主任签字批准才能申请延迟答辩。延迟答辩的处理按第2款执行；

4.指导老师必须加强毕业设计（论文）工作的后期管理，对学生提供切实可行的指导；对学生的毕业设计（论文）实行负责制，由于毕业设计指导老师的原因造成的一切后果由指导老师本人承担，并按教学管理相关文件对应的教学事故等级处理，同时取消毕业设计（论文）指导教师资格。 

                                      城市建设系

                                       2013年4月16日